Czas czytania: 6 min

Pimcore PIM - wybieramy 7 najważniejszych funkcjonalności

#DAM #PIM #pimcore

Pimcore jest platformą typu Open Source, służącą do zarządzania doświadczeniami użytkowników oraz różnorodnymi danymi. Dzięki elastyczności, skalowalności i zaawansowanym możliwościom integracji wybrana została przez ponad 80 000 firm na całym świecie. System Product Information Management (PIM) jest komponentem Pimcore, polecanym dużym i średnim firmom zarządzającym dużą ilością danych o produktach. Poniżej znajdziesz 7 głównych funkcjonalności Pimcore PIM. Nie czekaj więc i sprawdź w jaki sposób system ten może wesprzeć Twoją firmę.

  1. Modelowanie danych

    Podstawową i przydatną funkcją platformy Pimcore jest możliwość tworzenia zarówno prostych, jak i bardzo rozbudowanych modeli danych. Oprogramowanie dostosowane jest do zarządzania milionami produktów, informacji i powiązań. Obsługuje ponad 40 różnych typów danych, a zdefiniowanie nowego modelu może zająć tylko kilka minut. 

    Język nie stanowi żadnego problemu dla Pimcore PIM. Platforma obsługuje dane w wielu językach, a sam panel administracyjny można uruchomić w 20 różnych wersjach językowych. Ponadto modele danych i interfejsy są dostosowane do edycji i tłumaczenia. Dzięki temu narzędziu działanie na wielu rynkach i w międzynarodowym zespole staje się prostsze i dużo wygodniejsze.

    System zarządzania produktami (PIM) poradzi sobie z danymi przestrzennymi. Nie ogranicza go płaska struktura danych, uwzględnia rozbudowane relacje, atrybuty i specyfikacje produktów. Ułatwia aktualizację i dostosowywanie danych w czasie rzeczywistym, a także pozwala na dziedziczenie danych. Cechy te powodują, że  nawet w dużej i rozbudowanej firmie, nowe produkty będą wprowadzone szybko i bez zbędnych komplikacji, a te istniejące zostaną efektywnie uporządkowane.

  2. Nadawanie ról i uprawnień

    Pimcore PIM zapewnia użytkownikowi dostęp do rozbudowanego, lecz jednocześnie przyjaznego panelu administracyjnego. Z jego pomocą można zarządzać wszelkimi danymi produktów. W panelu można w kompleksowym zakresie zarządzać wszystkimi danymi o produktach z dokładnością do każdego rekordu. Duży nacisk położono na łatwe wyszukiwanie i filtrowanie informacji. Jedną z kluczowych funkcjonalności jest też opcja edycji grupowej.

    Najczęściej nad budowaniem bazy informacji produktowej pracuje wiele osób i zespołów. Z pomocą zaawansowanego mechanizmu nadawania uprawnień użytkownikom, każdy pracownik będzie miał dostęp dokładnie do takich danych, jakie potrzebne mu są do pracy. Poszczególne osoby lub grupy zobaczą tylko te pola, zakładki i informacje, które są niezbędne w danej chwili. Duży nacisk położono także na łatwe wyszukiwanie i filtrowanie informacji.

  3. Workflow – zarządzanie przepływem informacji

    Odpowiednio zaplanowane proces dodawania danych i scenariusz przepływu informacji są bardzo istotne przy zarządzaniu produktami. Prowadzą to do szybkiej i wydajnej pracy zespołów i pozwalają przewidzieć oraz zaplanować pracę w firmie. Pimcore PIM daje możliwość definiowania procesów biznesowych i tworzenia schematów przepływu informacji. Można stosować przy tym definicje stanów, akcje, przejścia i powiadomienia. Pozwala również na wgląd w historię wersji zmian każdego produktu. Pimcore PIM daje pełną swobodę w kreowaniu odpowiedniego workflow.

  4. Kontrola nad jakością danych

    Celem każdego systemu PIM jest optymalizacja i doskonalenie procesu zarządzania danymi o produktach. Utrzymanie wysokiej jakość tych informacji poprzez ich ujednolicenie, ustrukturyzowanie i wzbogacanie odgrywa tu kluczową rolę. Pimcore PIM daje możliwość stworzenia definicji jakości danych. Dzięki temu ułatwia procesy dążące do uzyskania kompletnych, przejrzystych i spójnych danych. 

    Jedną z przydatnych funkcjonalności jest możliwość walidowania pól. Oznacza to, że do każdego z nich można przypisać założenia jakie musi spełnić wpisywana wartość, by mogła zostać zapisana. Są to na przykład ilość znaków, format czy jednostka. Przydatne są również listy wyborów lub narzucenie konkretnego typu danych.

    Platforma zawiera również narzędzia wspomagające kontrolę informacji czy audyt. Dane zapisywane są jako kolejna wersja danych. Historię edycji można przeglądać, sprawdzać i weryfikować. Pimcore może także generować i wysyłać raporty dotyczące jakości i kompletności danych. Użytecznym narzędziem są również tablice danych, gdzie można zbiorczo wyświetlić wszystkie dane istotne dla danego użytkownika.

  5. Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM)

    Pimcore posiada moduł stanowiący centralny magazyn zasobów cyfrowych. W jednym miejscu gromadzi wszelkie: obrazy, grafiki, dokumenty, filmy i inne pliki. Obsługiwane są różnorodne formaty. Pliki można przechowywać, przeglądać a nawet edytować z tego jednego miejsca. Daje to pewność, że znajdą się zawsze wtedy kiedy będą potrzebne. Ułatwia to kontrolę i zarządzanie zasobami cyfrowymi organizacji, zapobiega ich rozproszeniu. Platforma ułatwia wyszukiwanie i udostępnianie wybranych zasobów. Pomaga także zautomatyzować przepływ danych co zwiększa skuteczność wielu procesów

  6. Syndykacja danych

    Syndykacja danych polega na udostępnianiu konkretnych i wyselekcjonowanych informacji spośród zbioru danych zgromadzonych z różnych źródeł.W systemie PIM zbierane są dane ze zintegrowanych systemów (np. systemów dostawców, ERP itp.). Inne dane są wprowadzane bezpośrednio do panelu administracyjnego PIM. Istnieje możliwość łatwego udostępnienie tylko wskazanych zasobów np. partnerom handlowym czy współpracownikom.

    Widoki danych można dostosować do wymogów konkretnych akcji. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, które eliminuje przesyłanie ważnych danych e-mailem lub poprzez serwisy zewnętrzne. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo danych oraz znacząco zwiększa kontrolę nad tym co, komu i kiedy jest udostępniane. Pimcore ułatwia to poprzez oferowanie REST API, Native API oraz eksport danych w formatach CSV, XML, JSON i PDF.

  7. Zaawansowana integracja - "connect anything"

    Architektura systemu Pimcore oparta jest o holistyczne podejście oparte na API oraz zasadę „connect anything”. Umożliwia to zaawansowaną i dwukierunkową wymianę danych pomiędzy  różnymi systemami. Pimcore PIM daje możliwość prostego i szybkiego eksportu lub importu danych. Niezależnie czy chodzi o system wewnętrzny firmy (np. ERP,CMR czy system e-commerce) czy też o aplikacje zewnętrzne, takie jak platformy sprzedażowe czy systemy partnerów zewnętrznych. Dane w systemie Pimcore mogą być:
    - modelowane,
    - definiowane,
    - mapowane,
    - inicjowane do automatycznej lub ręcznej wymiany.

    Pimcore PIM to elastyczne i wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania informacjami o produkcie. W sposób wydajny i efektywny obsłuży ogromne ilości danych. Zaawansowana możliwość integracji z innymi systemami sprawia, że Pimcore PIM będzie wartościowym elementem ekosystemu przepływu informacji. Odpowiednia konfiguracja i dostosowanie platformy sprawią, że Pimcore PIM stanie się solidną podstawą pod rozwój zarządzania danymi produktowymi w każdej firmie.

  8. Czy Pimcore PIM jest dla Twojej firmy?

    Podsumowując - Pimcore PIM świetnie sprawdzi się w średnich i dużych firmach zarządzających nawet ogromną ilością produktów i danych. Pozwoli uporządkować i zabezpieczyć istotne zasoby, zautomatyzować procesy, a także zintegrować istniejące systemy w firmie. Pimcore PIM wpłynie pozytywnie na pracę międzynarodowych zespołów, wesprze globalną działalność i sprzedaż wielokanałową. Pozwoli zachować spójność informacji oraz usprawni ich przepływ. 

    Ze względu na ogromne możliwości konfiguracji i rozbudowy platformy Pimcore stanowi ona doskonałe wsparcie dla rozwijającej się organizacji. Warto też dodać, że wśród firm zajmujących się wdrażaniem Pimcore istnieją takie ze statusem oficjalnego partnera Pimcore. Warunkiem sukcesu wdrożenia tego jak i innych systemów PIM jest dopasowanie narzędzia do rzeczywistych potrzeb danej organizacji.