Czas czytania: 6 min

Pimcore PIM dla producentów i dystrybutorów

#PIM #pimcore #DAM

Sytuacja na rynku w dzisiejszych czasach rozwija się bardzo szybko. Organizacja pracy i informacji to absolutna podstawa dla rozwoju każdego nastawionego na realne osiągi przedsiębiorstwa. Coraz większą popularność zyskują systemy do zarządzania informacjami o produktach (PIM). To krok w stronę transformacji firm produkcyjnych, dystrybutorów i detalistów. Opiera się na centralnym magazynie informacji, zaplanowanych procesach ich uzupełniania i automatyzacji wielu zadań. Na czym to dokładnie polega i dlaczego jest taką rewolucją?

  1. Łatwe wprowadzanie i aktualizacja informacji o produktach

    Wyznaczaj własne standardy

    System porządkowania danych PIM, na którym skupimy się w niniejszym artykule jest z całą pewnością jednym z najlepszych tego typu rozwiązań dostępnych na rynku. A to choćby ze względu na jego wyjątkową funkcjonalność. System pozwala nam między innymi:
    – Strukturyzować i klasyfikować dane według podanych przez nas kryteriów, ułatwiając w ten sposób ich odnalezienie wedle aktualnych potrzeb
    – Tworzyć dostosowane do konkretnych produktów i kategorii standardy zarządzania danymi
    – Usprawnić i ujednolicić proces wprowadzania i aktualizacji danych produktowych (opisów, zdjęć etc.) według określonych przez użytkownika kryteriów
    – Sprawować bezpośredni nadzór nad jakością wszystkich danych, funkcjonujących w obrębie organizacji
    – Sprawnie udostępniać wybrane informacje swoim klientom B2B

    Więcej informacji na temat podstawowych funkcji systemu Pimcore PIM można znaleźć tutaj.

    Wszystko w jednym miejscu

    Zaprojektowane specjalnie dla potrzeb biznesowych średnich i dużych przedsiębiorstw centralne repozytorium PIM, oferuje kilka wartych uwagi udogodnień. Pełni ono funkcję głównej bazy danych dla plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, zdjęć, filmów oraz plików z bardziej niestandardowymi rozszerzeniami, a ponadto pozwala edytować wiele z nich bezpośrednio w panelu PIM. Dokładnie tak – system, o którym mowa ma wbudowany edytor grafiki, tekstu oraz wielu innych rodzajów najczęściej używanych w celach biznesowych plików. Pozwala to na ogromną oszczędność, jeżeli pomyślimy, ile musielibyśmy zapłacić za osobne licencje na pojedyncze programy, wspomagające naszą pracę.

    Taka organizacja pracy umożliwia znacznie prostsze i efektywniejsze tworzenie wszelkiego rodzaju materiałów reklamowych. Umożliwia przechowywanie efektów pracy w środowisku, w którym zawsze będziemy mieli do nich dostęp oraz nie będziemy musieli martwić się tym, w którym miejscu na dysku powinniśmy szukać danych. Dla firm, operujących większą ilością produktów i prowadzących wiele kampanii reklamowych w jednym czasie jest to nieoceniona pomoc.

    Dodatkowo system w całości obsługiwany jest z poziomu przeglądarki internetowej – mamy do niego dostęp zawsze, niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy i z jakiego komputera korzystamy.

    Pod tym adresem można znaleźć wszystkie informacje na temat wdrażania systemu i sprawdzić, czy spełni on należycie swoje zadanie na obecnym poziomie rozwoju przedsiębiorstwa

    Działaj globalnie

    Polecany przez nas system PIM Pimcore sprzyja pracy w środowisku międzynarodowym – zarówno w przypadku, w którym pracownicy naszego przedsiębiorstwa posługują się różnymi językami – jak i wtedy, kiedy oferujemy nasze produkty na rynku światowym. Panel administracyjny można obsługiwać w 20 różnych językach, a interfejs systemu kompatybilny jest z kodyfikacją danych, takich jak opisy produktów czy treść stron internetowych, zapisanych we wszystkich najpopularniejszych językach świata, umożliwiając tym samym łatwą ich edycję oraz tłumaczenie.

  2. Kontrola nad danymi dystrybuowanymi w wielu kanałach

    Centralizacja danych 

    Dzięki sprawnemu systemowi indeksowania mamy dostęp do naszych plików zawsze wtedy, kiedy są nam one potrzebne. Wszyscy pracownicy naszej firmy działają na tej samej chmurze danych, dzięki czemu każdy z nich ma przez cały czas dostęp do najbardziej aktualnej wersji wszystkich informacji.

    Bezpieczeństwo przede wszystkim

    Sprawa kluczowa dla każdego przedsiębiorstwa. Nie chcemy, żeby poufne dane, dotyczące naszej firmy, produktów czy strategii marketingowych trafiły w niepowołane ręce. Zwykłe systemy zabezpieczeń często nie wystarczają, narażając nas tym samym na bardzo poważne straty. Pimcore PIM umożliwia kompleksowe zabezpieczenie wszystkich cennych informacji oraz bezpośrednią kontrolę nad uprawnieniami dostępu, których udzielamy poszczególnym pracownikom firmy lub podmiotom trzecim.

    Automatyczna wymiana danych

    System PIM możemy bez problemu zintegrować z zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami informatycznymi naszej organizacji. Możemy zaimportować do niego między innymi dane z takich kanałów jak ERP, systemy dostawców i partnerów, portale internetowe czy aplikacje chmurowe. Umożliwia on również eksport danych do kanałów marketingowych, systemów sprzedaży, paneli klientów i partnerów, najpopularniejszych systemów e-commerce i wielu innych kanałów dystrybucji informacji. Oczywiście przez cały czas mamy kontrolę nad eksportowanymi danymi, które są na bieżąco aktualizowane za każdym razem, kiedy dokonujemy zmian w naszym systemie centralnym.

  3. Zmniejszenie kosztów operacyjnych

    Dzięki wprowadzeniu do swojej firmy systemu organizacji danych o produktach zapewniamy sobie między innymi:

    – Łatwość w zakresie kontroli danych, którymi operujemy – łatwo możemy poprawić błędy w obrębie tekstu na naszej stronie, zweryfikować czy opisy naszych ofert i cenniki są aktualne i upewnić się, że wszystko działa tak, jak należy. Wizerunek naszej firmy stanowi jej największą wartość – dobrze mieć stałą kontrolę nad treścią, która trafia do naszego klienta.

    – Oszczędność czasu – wprowadzamy nowe dane w jednym miejscu, a cała reszta systemu oraz powiązanych z nim wtyczek i serwisów aktualizuje się automatycznie.

    – Automatyzację rutynowych działań, które wcześniej musiały być wykonywane przez pracowników – możemy poświęcić zaoszczędzony czas i wysiłek na działania, które przyczynią się do realnego rozwoju naszej firmy. 

    – Kompleksowe narzędzie, umożliwiające nam ekspresowy import i eksport danych z każdym powiązanym z naszą działalnością serwisem, a także znacznie bardziej efektywną współpracę z dostawcami i odbiorcami naszych usług.

    – Przestrzeń, w której wszystkie nasze dane są zawsze aktualne i łatwe do odnalezienia – już nigdy nie będziemy mieli problemu z zagubionymi czy usuniętymi plikami i zyskamy pewność, że poszczególni pracownicy naszej firmy nie będą powielać wzajemnie swojej pracy.

    – Bezpieczeństwo – zyskujemy całkowitą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób ma dostęp do naszych danych

    – Solidne narzędzie, które umożliwi usprawnienie naszej działalności na lata. 

    Bardziej szczegółowe informacje na temat możliwości wykorzystania systemu PIM opisane zostały w artykule “Co to jest Pimcore i jak można go wykorzystać?”

  4. Pimcore PIM - Czy warto wdrożyć ten system?

    System organizacji danych może w znaczący sposób podnieść efektywność naszej firmy, zapewniając jej klientom i dostawcom zawsze aktualne dane o produktach i materiały, potrzebne realizacji poszczególnych zamówień. Zawsze mamy kontrolę nad wszystkimi danymi, którymi operuje nasza firma i zyskujemy pewność, że jej pracownicy działają w sposób spójny i ujednolicony.

    Nie musimy martwić się o bieżącą aktualizację danych, dzięki czemu możemy poświęcić więcej czasu na analizę rynku i spełnianie rzeczywistych, aktualnych potrzeb obecnych i potencjalnych klientów oraz wyszukiwanie okazji, które pozwolą naszej firmie wspiąć się na wyżyny efektywności i wzrastać z każdym dniem coraz bardziej. Możemy poświęcić więcej uwagi klientowi i jego potrzebom, dzięki czemu przyczyniamy się do tworzenia solidnej marki, z którą warto współpracować.